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Vertragsmanagement


Ausgangslage

Viele Unternehmen vernachlässigen die Verwaltung von Verträgen. So passiert es immer wieder, dass sich Verträge unbemerkt verlängern oder auslaufen. Dies verursacht unnötige Kosten. Zudem fehlt oft eine Übersicht über die Kosten aller aktiven Verträge.

Ziel

Die Verwaltung von Verträgen soll einfach und intuitiv sein. Automatische Erinnerungen per E-Mail informieren über bald auslaufende oder sich erneuernde Verträge, so dass rechtzeitig reagiert werden kann. Das Controlling hat dabei jederzeit den Überblick über sämtliche Verträge und alle ausgelösten Erinnerungen und Tasks.

Umsetzung

Unsere Lösung kann zentral betrieben werden und bietet auf Wunsch Schnittstellen zu bestehenden Reporting-Tools. Das System basiert auf erprobten Technologien und offenen Standards, damit Ihre Daten auch langfristig aufbewahrt werden können.

Unsere Lösung wurde konzipiert für die Verwaltung einer grossen Anzahl von Verträgen. Dabei wurde grosser Wert auf eine einfache Bedienung und transparente Prozesse gelegt. Natürlich sind alle Vertragsänderungen dank einer Protokollierung jederzeit nachvollziehbar.

  • Optimiert für eine grosse Anzahl Vertragsobjekte
  • Mehrdimensionale Berechtigungsverwaltung (Matrix)
  • Reminder/Notification-Service
  • Controlling-Mechanismen
  • Offene Datenhaltung
  • Schnittstellen für externe Systeme
  • Single Sign-On dank Active Directory Integration
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